住所録1行目 vs 住所録2行目。その違いとは？

北米では、ほとんどの請求先住所には、通りの住所が2行含まれている。1行目は通常、建物番号や通り名、通り番号などの一次住所情報として確保され、2行目はスイートやアパート番号、部屋番号などの二次住所情報として使用される。このシステムは、1963年に郵便番号が導入された後に一般的になった。郵便番号が使われる前は、郵便物を手作業で仕分けしていたため、似たような名前の通りの正しい順番を判断するのが難しい場合があった。2行方式は、自動区分機が正しい住所に郵便物を配達することを容易にする。初めて見る人には分かりにくいかもしれないが、すべての人が時間通りに郵便物を受け取れるようにする効率的な方法なのだ。

2つ目の住所フィールドを削除して、すべての情報を住所1行目に入れることも可能かもしれませんが、お勧めしません。2つ目の住所欄は、通常、アパート番号、スイート番号、またはその他の追加情報に使用されます。このような情報をすべて住所録1行目に入れると、住所が読みにくくなり、情報を処理する際に問題が生じる可能性があります。また、住所1行目にすべての情報を記載すると、住所によってはスペースに収まらない場合があります。これらの理由から、2番目のアドレスフィールドはそのままにしておくのがベストです。

ほとんどの人は、郵送先住所と自宅住所は同じであるべきだと考えています。結局のところ、なぜ住んでいる場所と異なる場所に郵便物を届けたいと思うのでしょうか？しかし、実際には、異なる郵送先住所を使用することを検討する正当な理由がいくつかあります。例えば、地方に住んでいて私道が長い場合、道路に近い郵便局に郵便物を配達してもらった方が便利な場合があります。また、出張が多い場合は、友人や家族の家に郵便物を転送してもらい、大切な手紙や小包を逃さないようにすることもできます。結局のところ、郵送先住所の選択には正解も不正解もありません。ただ、それぞれの状況によって異なるだけなのです。

住所録1行目と住所録2行目は、郵送用住所によく見られるフィールドである。住所1行目は通常、受取人の住所や私書箱番号に使用され、住所2行目はアパートやスイートルーム番号、建物名、階数など、場所を特定するのに役立つその他の住所情報に使用されます。

宛先を記入する際には、宛先1行目と宛先2行目の両方に正確な情報を記入することが、郵便物が目的の受取人に正しく配達されるために重要です。フォームやウェブサイトによっては、Address Line 1のみを記入する場合もありますが、より詳細な情報を提供できるように両方の欄を設けている場合もあります。

アパート番号のある住所を書く場合、以下のようにAddress Line 2にアパート番号を記載します。

住所1：メインストリート123番地
アドレス2行目4B号室
都市エニータウン
州フロリダ州
郵便番号12345

この例では、"Apartment 4B "がアパート番号で、Address Line 2に記載されています。ただし、国や地域によって書式が異なる場合がありますので、現地の慣習を確認し、正しい書式を使用していることを確認することが重要です。

また、アパート番号で住所を書く場合は、郵便物が正しい住所に届くように、受取人の名前だけでなく、通り名、都市名、州名、郵便番号も必ず記入しましょう。